云南省保山市第二人民医院档案数字化加工
项目竞争性磋商文件
项目概况: 云南省保山市第二人民医院档案数字化加工项目的潜在投标人应在云南省保山市第二人民医院官网(网址:http://www.bssey.com/)及院内公示栏获取采购文件,并于2022年9月13日15点00分(北京时间)前递交投标文件。 |
一、项目基本情况
1.项目名称:云南省保山市第二人民医院档案数字化加工项目
2.采购方式:竞争性磋商
3.预算金额:50000.00元
4.最高限价:50000.00元
5.采购需求:
5.1采购内容:本次采购涉及到2012年以前保山市第二人民医院业务档案纸质整改及全文数字化加工、条目修查补充录入和打印,档案检查整理后归档、装订、装盒和上架等服务,具体内容如下:
保山市第二人民医院档案整理及数字化加工需求清单 | ||||
(一)档案整理服务 | ||||
序号 | 服务类型 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 文书档案自检 | 盒 | 193 | |
2 | 文书档案整改 | 盒 | 193 | |
3 | 基建档案自检 | 盒 | 213 | |
4 | 基建档案整改 | 盒 | 213 | |
5 | 会计档案自检 | 盒 | 55 | |
6 | 会计档案整改 | 盒 | 55 | |
(二)数字化扫描服务 | ||||
序号 | 服务类型 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 数字化扫描 | 页 | 97110 | |
2 | 条目录入 | 条 | 2306 | |
(三)其它 | ||||
序号 | 服务类型 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 档案盒 | 个 | 193 | |
2 | 复印 | 张 | 1650 | |
3 | 目录夹 | 个 | 10 | |
4 | 目录打印 | 张 | 1844 | |
5 | 2TB移动硬盘 | 个 | 据需求定 | |
6 | 办公耗材 | 批 | 据需求定 |
5.2 服务地点:采购人指定地点;
5.3 服务要求:本次采购服务项目必须达到国家规定、颁布的相关标准,最终通过相关部门验收合格;
5.4 其他要求:磋商申请人须具备本项目服务所必需的设施设备、人员和专业技术的能力,采购人对成交人档案加工质量进行考核检查,档案加工质量达不到采购人要求的,采购人有权终止合同;
5.合同履行期限(项目完成期限):2022年11月10日前完成采购人指定的服务内容;
6.付款方式:签订合同时甲乙双方拟定。
7.交货地点:采购人指定地点。
8.本项目不接受联合体投标。
9.本项目实行二次报价,二次报价为最终报价
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
扶持中小企业政策:评审时小型、微型企业提供的产品(提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物)价格给予10%的扣除。监狱企业、残
疾人福利性单位视同小型和微型企业,其产品在评审时给予相同的价格扣除。执行政策文件:《中华人民共和国中小企业促进法》、《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46 号)、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)、《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号);
注:在政府采购活动中,监狱企业和残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受促进中小企业发展的政府采购政策。三者不得重复享受政策;
3.本项目的特定资格要求:
3.1 磋商申请人须为响应本项目采购内容的法人、其他组织或者自然人,同时须具备独立承担民事责任能力;
3.2 磋商申请人须具有相关单位核发的《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》,同时还须具有《国家秘密载体复制许可证》或《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质证书,且拟派的项目服务人员须具有《档案专业基础知识培训证书》、《涉密人员岗位培训证书》;
3.3 磋商申请人未被列入“信用中国”网站“失信惩戒对象”、“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”、“政府采购不良行为记录”,未被列入中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”,由采购人及采购代理机构将按照以上条款对参与磋商的各 磋商申请人的信用信息进行查询,有不良记录的磋商申请人将被拒绝;
3.4 磋商申请人近三年未处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结和破产状态;
3.5 磋商申请人在最近三年内没有骗取中标、违纪违法和重大质量问题;
3.6 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同磋商申请人,不得参加同一合同项下的政府采购活动;
三、获取招标文件
1.时间:2022年9月1日至2022年9月7日(自本公告发布起之日起5个工作日),每天上午08时00分至11时30分,下午14时30分至17时30分(北京时间,法定节假日除外)
2.地点:云南省保山市第二人民医院官网(http://www.bssey.com/)及院内公示栏
3.方式:登录网址,在网上获取电子采购文件及其他采购资料或院内公示栏获取
4.售价:0.00元
四、提交投标文件截止时间、地点
1.截止时间:2022年9月13日15点00分(北京时间)。
2.递交地点:云南省保山市第二人民医院门诊四楼采购办
1.开标时间:2022年9月13日15时00分。
2.开标地点:云南省保山市第二人民医院(视情况而定)
3.符合专业条件的报价单位或者对磋商文件作实质响应的报价单位不足三家的,应终止,重新组织采购。
六、投标文件的编制
1.投标文件构成(投标人编写的投标文件应包括但不限于下列内容):
1.1报价表
1.2服务承诺书
1.3质量保证书
1.4法定代表人身份证明书
1.5法人授权委托书
1.6资格证明文件
1.7其他证明材料
2.投标报价
2.1报价货币为人民币;
2.2投标报价包括但不仅限于货物的出厂价,项目特别要求的备品备件的价格、运杂费,投标人技术服务费,保证期内缺陷的修复补救费用,市场价格变化的风险费用、利润、税金等的总和;
3.投标文件编写注意事项
3.1投标人应仔细阅读招标文件,在完全了解采购的内容需求、技术性能要求和商务条件后,编写投标文件;
3.2 投标文件须用不褪色的墨水书写或打印。并按招标文件要求由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书;
3.3投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或投标人法定代表人或其授权的代理人签字确认;
3.4投标文件封面上应标明项目名称、投标人名称等内容;
3.5投标文件应装订成册,并编制目录密封完好。投标文件装订应牢固,不得采用活页夹,并要求逐页标注连续页码。
4.投标人应将投标文件装入一个包封中加以密封,并在封贴处盖密封章,封面上应标明项目名称、投标人名称及联系方式等内容,否则投标人提交的投标文件将视为被拒绝的投标文件。
七、评标方法和标准
1.综合评分法:评审的内容包括:报价的高低、质量和服务承诺是否符合采购要求,由评标委员会出具最终结果,推荐成交投标人。
2.确定成交投标人条件:符合采购需求、质量和服务承诺且得分最高。经过对最终报价(二次报价)进行评判,由评标委员会出具最终结果,推荐成交投标人。
3.评分标准
条款号 | 评分因素 | 评分标准 |
价格部分 | 报价得分(10分) | 1.评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价; 2.投标人报价得分计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×10 注:得分保留小数点后两位,本项目针对小型和微型企业产品或残疾人福利性单位产品的价格给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审,残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。(监狱企业视同小型或微型企业)。 |
综合部分(90分) | 1、项目实施方案评审 (满分20 分) | 第一个档次(15~20 分):磋商申请人的项目实施方案合理具体,针对性强,内容完整,项目进度计划安排合理具体,真实有效、严谨周密; 第二个档次(10~14 分):磋商申请人的项目实施方案基本可行,有一定的针对性,项目进度计划安排基本可行; 第三个档次(5~9 分):磋商申请人的项目实施方案不具体,缺乏针对性,项目进度计划安排不具体; 第四个档次(0~4 分):磋商申请人的项目实施方案内容不完 整,空洞,与本项目无关联,无项目进度计划安排。 |
2、服务承诺及保证措施评审 (满分20 分) | 第一档次(15~20 分)磋商申请人具有完善良好的服务承诺,保证措施确实可行,充分满足采购人及国家相关服务要求; 第二档次(10~14 分):磋商申请人具有完善的服务承诺,保证措施基本可行,基本满足采购人及国家相关服务要求; 第三档次(5~9 分):磋商申请人具有服务承诺,保证措施可行,基本满足采购人及国家相关服务要求; 第四档次(0~4 分):磋商申请人服务承诺不完善,质量保证 措施不可行,无法满足采购人及国家相关服务要求。 | |
3、保密措施及方案(满分20 分) | 第一档次(15~20 分)磋商申请人制定的保密措施及方案严谨、完善,实施组织计划周密详细,充分满足采购人需求; 第二档次(10~14 分):磋商申请人制定的保密措施及方案严谨、完善,实施组织计划基本可行,基本满足采购人需求; 第三档次(5~9 分):磋商申请人制定的保密措施及方案严谨、完善,实施组织计划可行,基本满足采购人需求; 第四档次(0~4 分):磋商申请人制定的保密措施及方案基本 严谨、完善,实施组织计划不可行,无法满足采购人需求。 | |
4、服务机构配备 (满分 10 分) | 第一档次(8~10 分)磋商申请人组织机构健全,各类专业人员配备优良合理,主要管理服务人员的资质资料全面,分工明确,服务人员具有丰富的服务经验,充分满足采购人需求; 第二档次(5~7 分):磋商申请人组织机构健全,各类专业人员配备一般,主要管理服务人员的资质资料较为全面,分工较为合理的,服务人员具有相应服务经验,满足采购人需求; 第三档次(3~4 分):磋商申请人组织机构基本健全,各类专业人员配备配置基本满足要求,主要技术人员的资质资料基本齐全,基本满足采购人需求; 第四档次(0~2 分):磋商申请人组织机构基本健全,各类专业人员配备配置不能满足要求,主要技术人员的资质资料不齐全不合理,无法满足采购人需求。 | |
5、履约能力评审 (满分 20 分) | 自2018 年 1 月 1 日至今,结合磋商申请人经营情况、服务能力、社会信誉度、类似项目服务业绩情况、合同履行情况等并结合服务方案情况分档评分。 第一个档次:优得15~20 分; 第二个档次:良得10~14 分; 第三个档次:一般得5~9 分; 第四个档次:差(0~4 分)。 |
七、公告期限
自本公告发布之日起5 个工作日
1.采购人信息
1.1名称:云南省保山市第二人民医院
1.2地址:云南省保山市隆阳区正阳南路13号
2.1项目联系人:孙老师
2.2电话:0875-2233650
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